ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2021 le vendredi 17 septembre à 18h
COMPTE RENDU
20 présents dont 5 nouveaux membres ( Francis CANCE, Philippe HUET, Patrick LAURAUX, Jean LAVIGNE, Pierre RIZZO) et 15 adhérents 2020/2021 (Denjean, Lagarde, Dangoumau, Allard, Arnaud , Barthlen, Bertoni, Bichindaritz, Dissaux, Elicegui, Fabre, Feigné, Fouchet, Macaux, Roussel.
Le Président accueille les présents et retrace le contexte de cette saison marquée par le confinement du 29 octobre 2020 et la fermeture de la salle jusqu'à la mi-juin.
Rapport moral :
L'activité de l'Académie a été forcément réduite à cause du contexte sanitaire. A la réouverture en juin, les joueurs ne se sont pas bousculés et les billards sont souvent restés inoccupés. Aucun tournoi interne n'a pu être organisé ni aucune compétition de Ligue. Le Club ne devrait-il pas essayer d'attirer de jeunes joueurs pour assurer l'avenir ? Avis partagés ! Les Jeunes se tournent plus facilement vers d'autres jeux de billard (Snooker…). Le billard français ne les attire pas vraiment… réflexion à poursuivre. 1 er oubli à l'AG ! La Mairie nous a attribué le tout petit bureau qui jouxte notre salle. C'est un plus pour notre fonctionnement puisque nous avons pu y installer un petit secrétariat.
Rapport financier :
Le trésorier fait une présentation détaillée de l'état des finances. Arrêtée au 31 août, la situation est saine. Les 3 comptes donnent les résultats suivants : - Compte courant : 1887,36 € - Compte sur livret : 3288,09 € - Espèces : 163,63 € L'essentiel des recettes est constitué par les cotisations. Entrent aussi en ligne de compte les boissons (en forte baisse à cause de la longue fermeture), les packs « curistes » ou « découverte ». Au total 3835 €. Les dépenses : réfections billards, assurance, licences FFB, remboursement emprunt (achevé en mars 2021), fournitures et petits équipements, boissons et casse croûtes… Au total : 5077,04 € Les détails de ce bilan financier peuvent être consultés auprès du Trésorier Jean Louis LAGARDE.
Adhésions 2021/2022 :
Le Comité Directeur du 7 mai 2021 a proposé que les adhérents de la saison 2020/2021, qui n'ont pu pratiquer que pendant 4 mois 1/2 (septembre et octobre 2020 puis 15 juin au 31 août), s'acquittent d'une cotisation de 100 € pour la saison 2021/2022 pour compenser cette saison tronquée. Les adhérents n'ayant pas versé leur cotisation 2020/2021 et les nouveaux règlent la cotisation entière de 200 €. Cette propoisition est soumise au vote de l'AG. VOTE : Unanimité des présents(15 voix. Les 5 nouveaux adhérents ne peuvent pas être comptabilisés dans ce vote).
Conditions sanitaires :
Un arrêté de Mme laPréfète des Landes oblige au port du masque dans les ERP (Établissements Recevant du Public) susceptibles d'accueillir plus de 50 personnes, jusqu'au 30 septembre. La salle de billard étant dans l'enceinte de la Zone Sportive du Sablar (Tennis, Foot, bureaux Pelote Basque) qui peut accueillir plus de 50 personnes, nous devons nous soumettre au port du masque dans la salle. Nous pourrons peut être reconsidérer cette obligation après le 30 septembre.
Climatisation :
Le Comité Directeur du 07/09/2021 a décidé de demander un rendez-vous à Mme DEDIEU, 1ère Adjointe au Maire de Dax et à M.BENALIA-BROUCH, Adjoint aux Sports afin de faire avancer le dossier de la climatisation de la salle. L'Assemblée Générale mandate le Président DENJEAN, Philippe ELICEGUI et Claude ROUSSEL pour rencontrer ces élus rapidement.
Élection au Comité Directeur :
Composé de 9 membres pour 10 places, il peut accueillir un autre membre. Pas d'autre candidature déclarée à ce jour. Élus en 2019, les 9 membres élus restent en place : Denjean (Président), Lagarde (Trésorier), Dangoumau (Secrétaire), Bichindaritz, Catoire, Dissaux, Elicegui, Macaux, Roussel.
Questions diverses :
-Ménage hebdomadaire :
Un tableau indique les tours de ménage des adhérents. Un nouveau tableau qui intègrera les nouveaux adhérents, sera diffusé pour démarrer début octobre. Le ménage devra être fait, en principe, le lundi ou le mardi (à surveiller la bonne marche de l'aspirateur!!!).
- Nettoyage de la moquette :
Très sale, elle a besoin d'un gros nettoyage. Un essai sera fait avec nettoyeur vapeur. L'appel à une entreprise spécialisée est évoqué, le cas échéant.
- Tapis de billard :
Le changement du tapis sur les 2 billards 2m80 qui n'ont pas été refaits l'an passé, est décidé.
- Compétition de Ligue :
Le Club reçoit une journée de compétition « 1 bande » le dimanche 26 septembre. Robert, Jean Louis, Claude, Philippe, Pierre seront présents pour l'accueil, l'enregistrement des résultats et le bon déroulement de la journée.
- 2ème oubli !!!
Comme chaque saison, le Club organisera des tournois internes : bientôt le « 3 bandes », plus tard le « jeu libre » et peut être le « Casin ». Les infos vous seront données en temps voulu.
