COMPTE RENDU de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE du 21/09/2018
ORDRE du JOUR
- Accueil par le Président - Rapport moral - Rapport financier - Fixation de la cotisation 2018/2019 - Adhésion à la FFBillard - Questions diverses : * organisation du ménage des locaux * journée « Portes Ouvertes » * climatisation de la salle * tournoi interne
Ouverture de l'AG à 18 heures
Le Président remercie les nombreux présents (18 sur 26 adhérents) et souligne que c'est la 1ère AG annuelle dans notre nouvelle salle municipale dont le Club est très fier
Rapport moral :
Rappel des principaux épisodes du feuilleton de la prise de possession de nos nouveaux locaux. Déménagement et installation : la Ville de Dax a pris en charge l'installation électrique et le plafond. Toutes les autres opérations ont été réalisées par les membres de l'ADB : démontage, transport et remontage des 5 billards. démontage de la cloison installation des gaines électriques pose de la moquette pose des compteurs électroniques pose de étagères pour les étuis des queues de billard Les achats et frais divers pour ces opérations ont été assurés par le Club qui a été amené à souscrire un emprunt bancaire pour y faire face. La pose des tapis de billard a été effectué par Fabrice, le Billardier, avec l'aide de quelques membres du Club. Achat de billes neuves. Il faut souligner l'implication particulièrement importante de certains membres du Club : Messieurs Bertoni, Elicegui, Feignié, Macaux, Roussel. L'inauguration officielle a eu lieu le 15/06/2018, par le Président Denjean, en présence de M. Bellocq, Conseiller Départemental et Maire au moment de notre demande, de Mme Henrard, Adjointe aux Sports et à laVie Associative, de nos partenaires (Mme Dedieu, M.Celhay), de Responsables des Services Techniques de la Ville de Dax et de nombreux adhérents. Une convention a été signée avec la Ville de Dax pour l'occupation de cette salle pour un coût de 300€ par an. Effectifs en 2017/2018 : 24 adhérents soit 7 de plus que dans nos anciens locaux. L'objectif sera de conserver un minimum d'une vingtaine d'adhérents en espérant s'approcher de la trentaine à court terme. Après 2 ou 3 dernières années très difficiles financièrement, l'ADB peut aujourd'hui, grâce à cette salle municipale envisager sereinement la poursuite de ses activités.
Rapport financier :
Le rapport financier fait apparaître un solde positif de 600 € environ (certains détails comptables restent à affiner), sachant que ce résultat est impacté par le prêt bancaire souscrit pour faire face aux dépenses de l'installation. Le trésorier souligne que les écritures comptables devront être réalisées avec plus de rigueur. Il lance un appel pour être remplacé ou assisté dans ses fonctions. Sans écho dans l'immédiat.
Cotisation 2018/2019
La projection du budget 2018/2019 préparée par Philippe Elicegui en collaboration avec Claude Eymard, le Trésorier, permet d'envisager une baisse de la cotisation annuelle de 250 € à 200 €. Vote pour la cotisation à 200 € : Pour 19 (17 présents + 2 pouvoirs) Contre 1 La cotisation 2018/2019 est fixée à 200 €.
Adhésion FFBillard
Robert Denjean s'est renseigné auprès du Club de Mont de Marsan et Jean Louis Lagarde a contacté François Pouilhes, Trésorier de la Ligue Nouvelle Aquitaine. Il en ressort que l'adhésion du Club est gratuite pour les 2 premières années. Elle s'élève ensuite à 100 €. C'est un coût que l'ADB peut supporter d'autant que, dans 2 ans, le prêt sera remboursé. Le coût de la Licence individuelle est de 60 € mais tous les membres ne sont pas tenus de souscrire une licence les 2 premières années. M.Pouilhes propose de venir exposer le fonctionnement d'un club affilié. L'affiliation permet de demander une subvention Départementale et d'être reconnu « Association d'intérêt général », ce qui ouvre droit à une défiscalisation des dons( crédit d'impôt). Vote pour l'adhésion dès cette saison à la FFB : Pour 18 (16 + 2 pouvoirs) Contre 1 Abstention 1
Questions diverses
Organisation de l'entretien régulier de la salle (moquette, tour des billards, compteurs, étagères…) Jean Louis Lagarde propose d'établir un tableau mensuel ou trimestriel pour que chacun participe à cette tâche. Commission Formation Une formation technique est proposée aux clubs par la Ligue Nouvelle Aquitaine. Une Commission Formation est créée au sein de l'ADB pour étudier cette question. Cette Commission est également chargée de proposer l'organisation d'une journée Portes Ouvertes début 2019. Elle comprend 6 membres : Bichindaritz, Catoire, Denjean, Dissaux, Lagarde, Roussel. Climatisation de la salle La période d'été a permis de constater que la température de la salle est difficilement supportable pendant les périodes de chaleur. D'où l'idée d'installer une climatisation. Une installation existe dans le bâtiment. Une extension est-elle possible ? Conseil et devis seront demandés à 1 ou 2 Entreprises spécialisées. Après quoi, la Ville de Dax sera consultée et sollicitée pour ces travaux.
Tournoi Interne
Il n'en finit pas ! Une organisation différente et plus contraignant sera étudiée pour le prochain Tournoi. La séance est levée à 20 H Le Secrétaire
