AG du 25 septembre 2020 - ACADÉMIE DACQUOISE DE BILLARD

ACADÉMIE DACQUOISE DE BILLARD

ACADÉMIE DACQUOISE de BILLARD
COMPTE RENDU de l'AG annuelle du 25/09/2020 Présents : Denjean (Président) Dangoumau (Secrétaire) Bichindaritz (représentant Lagarde, Trésorier, excusé), Allard, Barthlen, Bertoni, Dissaux, Elicegui, Fabre, Feigné, Roussel.
Le Président Denjean ouvre la séance en rappelant que nous sommes dans la 3ème année de fonctionnement dans cette salle municipale.
Cette année a été fortement perturbée par la crise sanitaire qui n'est malheureusement pas terminée. Deux de nos adhérents sont décédés en 2020 : Claude Eymard, longtemps Secrétaire/Trésorier et André Monestier.
Il donne des nouvelles de Jean Redolfi, touché par le Covid et soigné en réanimation ainsi que de Jean Louis Lagarde, Jean Claude Gaillard et Frédéric Leroux récemment touchés par des problèmes de santé mais en bonne voie de rétablissement.
Rapport moral (Pierre Dangoumau Secrétaire) Adhérents : 23 et 1 seul Curiste cette année.
5 Packs « Découverte » ont été souscrits. Compétitions FFB (Ligue Nouvelle Aquitaine) : 3 journées ont été organisées par l'ADB à la satisfaction des participants.
Claude Dissaux a participé à la compétition « Libre » pour 2019/2020.
il est à nouveau engagé cette saison avec Jean Luc Feigné et Jean Claude Gaillard pour le « 3 bandes ». L'ADB a doté nos 3 joueurs de 3 polos avec écusson du Club.
Fonctionnement : interrompu pendant le confinement puis perturbé par la crise sanitaire et les mesures imposées.
Tournoi Interne très retardé pour ces raisons. Vainqueur Tournoi : Dissaux. Vainqueur Consolante : Fabre.
- 2 billards refaits dernièrement. 2 autres prévus cette saison.
- Entretien de la salle : tableau respecté.
Nettoyage annuel moquette par J L Feigné et nettoyage vitres par Ph Elicegui : merci à eux.
- Toujours en attente : Climatisation et Bureau. A voir avec la nouvelle Municipalité .
Vote : unanimité pour (11 présents + 1 pouvoir) Rapport Financier ( Michel Bichindaritz représentant Jean Louis Lagarde)
Situation financière arrêtée au 31/08/2020 Recettes 6630 €
Dépense totale 5140,34 € d'où un bénéfice de 1489,66 € (le changement des tapis réalisé en septembre sera imputé sur le prochain exercice).
Les recettes : adhésions annuelles (73%), boissons, participations aux stages Gérassimopoulos, casse-croûtes, tournoi interne.
Les dépenses : ordi et imprimante, mobilier, location salle, remboursement emprunt (jusqu'en mars 2021), frais divers d'entretien, de téléphone… (le Trésorier se tient à la disposition de ceux qui souhaiteraient des précisions).
Vente boissons : recettes 805 € pour 550 € d'achats. Bénéfice 255 € jugé insuffisant. A discuter en Commission « Finances ».
Compte courant : 2298,21 € Livret : 3271,06 € Espèces : 113,16 € soit un Total de 5682,43 € (en grande partie provisionné pour envisager un changement de billard à moyen terme).
Pour 2020/2021, les changements de tapis (de septembre 2020 et de la saison 2020/2021) et les licences pour tous les adhérents vont entrainer une dépense importante.
Possible légère baisse du nombre de cotisations.
En résumé, une situation financière saine mais restons prudents.
Vote : unanimité pour (11 présents + 1 pouvoir) Organisation de compétitions de Ligue : Le Club s'est engagé à organiser 3 journées de compétitions.
Les bonnes volontés seront les bienvenues.
2 journées devraient avoir lieu samedi 3 et dimanche 4 octobre si les mesures sanitaires ne conduisent pas à les annuler.
Questions diverses :
- Proposition de prendre en charge le repas de midi pour les membres de l'ADB qui se chargent de l'organisation de la compétition organisée dans notre salle. Voté à l'unanimité (11+1)
- proposition d'engager une participation du Club de 50 % du montant des repas ou casse-croûtes organisés par le Club pour ses adhérents (exemple : repas Paella pour 15 € par personne. Chacun paie 7 € et le Club participe pour 8 €). Voté à l'unanimité (11+1)
- Relations Mairie : nous allons solliciter un rendez-vous auprès du Maire et de l'Adjoint aux Sports pour la question de la Clim et du Bureau.
- Secrétariat : Pierre Dangoumau fait part de son souhait de laisser le Secrétariat. La tâche n'est pas très compliquée. Un appel est lancé à tous pour prendre la suite. Merci de vous manifester auprès de Robert.
La séance est levée à 19h15. Un pot est offert aux présents et une tombola est tirée avec l'argent des engagements au Tournoi Interne.
TRES IMPORTANT ENTRÉE SALLE : les anciens codes et les empreintes digitales ont été effacés. Chacun a désormais un nouveau code personnel d'accès, confidentiel, qui vous sera communiqué individuellement, directement ou par mail. Ce code ne doit être communiqué à personne.. Cliquer ici