- Remplacement du Trésorier Claude EYMARD - Solutionner le problème du ménage de la Salle - Questions diverses : * quels sont les membres du Comité Directeur * organisation des Tournois Internes * achat d'une machine à nettoyer les billes * compléter le règlement intérieur sur 2 points (organisation de compétitions officielles, utilisation du matériel du Club).
13 adhérents étaient présents : Robert DENJEAN, Président – Claude EYMARD, Trésorier – Pierre DANGOUMAU, Secrétaire – Daniel ALLARD – Louis BERTONI – Michel BICHINDARITZ – Christian CATOIRE – Philippe ELICEGUI – Jean Claude FABRE – Guy GOBERT – Jean Louis LAGARDE – Jacques MACAUX – Claude ROUSSEL
Remplacement du Trésorier Claude EYMARD remplit cette charge depuis de très nombreuses années. Il souhaite aujourd'hui passer la main. l'ADB lui adresse ses plus vifs remerciements pour ce travail indispensable au bon fonctionnement du Club. Jean Louis LAGARDE accepte de prendre provisoirement la suite jusqu'à la prochaine Assemblée Générale ( l'AG élit le Comité Directeur qui élit le Bureau, composé du Président, Trésorier et Seccrétaire). Fonctionnement : Robert continue à noter les mouvements quotidiens (achats, rentrées…) et Jean Louis effectue le suivi de la comptabilité en principe chaque semaine.
Ménage de la Salle Le Tableau établi par Michel BICHINDARITZ qui devait fonctionner sur la base du volontariat, ne fonctionne pas. Le ménage hebdomadaire décidé lors de la dernière AG n'est pas fait régulièrement. La décision est prise d'établir un tableau contraignant. Chaque membre (excepté les octogénaires !) sera désigné pour effectuer les tâches de ménage pour une semaine donnée (si possible en début de semaine : lundi, mardi) . En cas d'impossibilité, l'adhérent a l'obligation de trouver son remplaçant. Michel va établir un nouveau tableau (par ordre alphabétique) ainsi qu'une fiche « Ménage » qui détaillera les tâches à assurer.
Questions diverses:
Les membres du Comité Directeur : Président, Trésorier, Secrétaire, Christian CATOIRE, Claude DISSAUX, Jean Louis LAGARDE, Jacques MACAUX, Claude ROUSSEL...(liste pas complète!). La prochaine AG élira le nouveau Comité Directeur.
Les Tournois Internes : Pour en finir avec les Tournois interminables, les prochains tournois internes seront calés sur des périodes bien définies. « Tournoi CASIN » : Septembre et Octobre 2019 « Tournoi jeu libre » : Novembre Décembre 2019 Janvier 2020 « Tournoi 3 Bandes » : Fevrier Mars 2020 Les joueurs qui ne pourront pas respecter les périodes données seront considérés comme « forfaits ».
Achat « Machine à nettoyer les billes » Claude EYMARD a présenté un bilan d'étape comptable positif. Notre situation financière permet donc de financer cet achat sans problème. Le Président se charge de cet achat.
Règlement Intérieur - L'organisation de compétitions officielles par le Club demandera une implication pour ces journées. Les membres du Comité Directeur devront participer à cette organisation ainsi que tout membre volontaire. - Un article pourrait être ajouté au règlement intérieur concernant l'utilisation des matériels appartenant à l'ADB. (ces points ne pourront être ajoutés au Règlement Intérieur qu'après vote en AG).