ACADEMIE DACQUOISE DE BILLARD
ASSEMBLEE GENERALE DU 06 Octobre 2017
Inscrits: 21
Présents: 14 (MM. Denjean, Eymard, Catoire, Fabre, Lagarde, Monestier,
Berbille, Elicegui, Gauthier, Feigné, Roussel, Derouault,
Lesgourgues, Bertoni).
Représentés: 3 (MM. Dangoumau, Macaux, Dupuch-Drances).
soit 17/21, quorum atteint.
Notre Président Robert Denjean ouvre la séance à 18h15 en remerciant les Présents et en précisant l'importance particulière de cette Assemblée Générale, étant donnée la décision de la Mairie de Dax de mettre un local municipal à la disposition de notre Club.
1 – Effectif saison 2016-2017:
L'effectif total est de 21 Membres.
2 – Rapport sportif:
Deux tournois internes ont été organisés :
- « A la marseillaise » remporté en finale par Claude Roussel contre Jacques Macaux. (La consolante étant remportée par Jean Gauthier contre Jean Louis Lagarde.
- « Au 3 bandes » remporté par l'équipe Catoire-Fabre contre Roussel-Bertoni
3 – Entretien de la salle et du matériel:
En raison du mauvais état de nos finances nous n'avons pas effectué de remplacement de tapis.
4 – Vide-grenier:
Organisé le 6 Novembre 2016, le Vide-grenier a rapporté 586,96 €.
5 – Bilan financier:
Bilan financier de la saison ( période du 01/09/2016 au 31/08/2017)
Total des Dépenses: 10155,94 €
Total des Recettes: 9392,83 €
d'où un Déficit de: -763,11 €
en caisse au 01/09/2017 : 3093,06 €
Le détail des Dépenses et des Recettes figure en annexe 1 (Compte de Résultat).
Avec un nouveau déficit important, l'examen du tableau « Evolution des Finances » de l'annexe 2 montre l'effondrement de nos réserves : il était grand temps que notre espoir d'attribution d'une Salle Municipale se concrétise.
6 – Transfert du club à la nouvelle salle du Sablar:
Après de nombreuses interventions auprès de la Mairie de Dax initiées dès 2015, nous
avions obtenu un accord verbal du Maire de l'époque Mr Bellocq. Son remplacement par Mme Bonjean a retardé l'arrivée d'un accord écrit par lettre du 17.01.2017.
Après plusieurs réunions supplémentaires, la lettre du 08.08.2017 jointe en Annexe 3
officialise la mise à disposition du nouveau local moyennant une redevance annuelle de 300 €.
Philippe Elicegui s'est beaucoup investi dans une étude approfondie du bilan financier de cette nouvelle installation (voir en annexe 4). Il en ressort que :
Proposition n°1 : la nouvelle cotisation demandée à tous les membres serait fixée à 250 € pour l'année, payable en une fois en début d'année et donnant droit à l'accès illimité aux billards.
Proposition n°2 : afin de pouvoir réaliser les travaux d'installation de la nouvelle salle, l'Assemblée donne pouvoir à son Président Robert Denjean pour contracter un emprunt d'un maximum de 5000 € et remboursable sur 3 ans .
Soumises au vote, ces deux propositions sont adoptées à l'unanimité.
7 – Site de l'Académie Dacquoise de Billard :
Nous rappelons enfin que Philippe Elicegui a créé le site web :
www.academie-billard-dax.weebly.com
L'ordre du jour étant épuisé le Président lève la séance à 19h et invite l'Assemblée au pot offert par le Club. La soirée s'est poursuivie autour d'une paela partagée par une douzaine de convives.
Le Secrétaire général
C. Eymard
Le Président
R. Denjean
