AG du 16 septembre 2022 - ACADÉMIE DACQUOISE DE BILLARD

ACADÉMIE DACQUOISE DE BILLARD

Compte rendu de l’AG du16/09/2022
  L’AG annuelle est ouverte à 18h45, à la fin des Finales du Tournoi Interne « La Marseillaise », par le Président Robert DENJEAN qui accueille les nombreux membres présents (27 sur 32 adhérents) ainsi que M. BENALIA-BROUCH, Adjoint aux Sports de la Ville de DAX, Mme PEYSALLE et M.BOUCAU, membres du Conseil Municipal.
Après avoir adressé ses remerciements aux Élus et aux adhérents, il souligne que, après la période Covid, l’Académie a pu retrouver un fonctionnement plus favorable et voir adhérer de nouveaux joueurs ou joueuses.
Rapport d’activités (présenté par le Secrétaire Pierre Dangoumau) 32 adhérents cette saison 2021/2022.
   Bonne fréquentation de la salle sauf lors des fortes chaleurs.
Tournoi Interne « La Marseillaise » d’avril à septembre (les Finales programmées en juillet ont été repoussées en raison de la canicule).
Organisation d’une journée de compétition Nouvelle Aquitaine dans nos locaux.
Participation aux compétitions aux compétitions Nouvelle Aquitaine pour 3 joueurs de l’ADB : Claude Dissaux (jeu Libre), Jean Luc Feigné et Jean Claude Gaillard (3 bandes). Jean Luc Feigné sélectionné dans l’équipe Nouvelle Aquitaine pour la Finale de France des Provinces. Bravo à lui !
Il est rappelé que les compétitions Nouvelle Aquitaine sont ouvertes à des joueurs de tous niveaux et que d’autres membres de l’ADB peuvent s’y inscrire.
Organisation par le Club d’une 1/2 journée de formation, réservée celle ci aux débutants et semi-débutants (10 joueurs), animée par Nicolas Gérassimopoulos, joueur pro et formateur de la Ligue.
En résumé, l’ADB vit bien et remercie la Municipalité de continuer à nous permettre de bien fonctionner dans cette salle.
Vote : unanimité des présents pour Rapport financier (présenté par le TrésorierJean Louis Lagarde)
Au 31/08/2021, l’ADB possédait 5339,08 € Au 31/08/2022, 5293,09 € : déficit 45,99 € Cette somme se décompose ainsi : Compte courant : 1949,35 € Compte sur livret Caisse d’Épargne : 3304,53 € Espèces : 39,21 €
Remarque : les adhérents utilisent à une très grande majorité le système des planches de tickets prépayés pour la consommation des boissons raffraîchissantes. C’est un net progrès qui doit se poursuivre sur la durée.
Le total de + de 5000 € ne doit pas laisser penser que le club est riche. Cette somme permet une réserve pour des investissements à venir : entretien billards, solutions pour climatiser la salle …
Cette saison, les rentrées de cotisations ont été moindres puisque pour compenser la longue fermeture pour cause de Covid de la saison 2020/2021, il avait été décidé de réduire à 100 € la cotisation des adhérents de la saison 2020/2021. Cette cotisation restait à 200 € pour les nouveaux adhérents de 2021/2022. Un contrôle mensuel de la situation comptable par la Commission Financière devrait être mis en place cette saison.
Vote : Unanimité pour Élection de 2 nouveaux membres du Comité Directeur
Le Comité Directeur se compose de 10 membres, statutairement. Actuellement, 8 membres seulement sont en fonction. Après un appel à candidatures infructueux, le Bureau et le Comité Directeur ont proposé à Jean Claude Gaillard et Denis Fouchet de candidater. Ils ont accepté.
Vote pour la candidature de Jean Claude : Unanimité pour Vote pour la candidature de Denis :
Unanimité pour Licences 2022/2023 Tous les adhérents seront licenciés FFBillard cette saison. La FFB a mis en place une licence « Découverte » pour les nouveaux licenciés, à un tarif inférieur à la licence normale. Le Club en bénéficiera pour plusieurs de ses membres. La FFB reconduit l’opération « Reboost », initiée l’an passé pour l’après Covid, qui permet peut être de bénéficier d’une aide financière.
Le Trésorier étudiera cette possibilité.
Locaux L’entretien hebdomadaire effectué par tous les adhérents (hormis les octogénaires) a connu quelques ratés ! Le tableau de ménage est affiché dans la salle et est envoyé par mail à tous les adhérents.
Il est demandé à tous d’être plus rigoureux dans le suivi du tableau. L’entretien annuel (moquettes et vitres) reste dépendant des bonnes volontés ! Philippe s’est chargé jusqu’ici des vitres.
Le Comité Directeur sera chargé de trouver les volontaires… L’installation d’une climatisation de la salle n’est pas envisagée par la Municipalité, pour des raisons budgétaires. Le Club pense à se doter d’un appareil mobile.
Parallèlement, l’installation de stores extérieurs isolants, côté tennis, va être étudiée (demande de devis).
Le changement de tapis sera effectué pour 2 ou 3 billards prochainement ainsi que l’achat de nouvelles billes. Il est aussi nécessaire de trouver une solution pour le placage des billards décollé à plusieurs endroits.
  Questions diverses
  Attirer de jeunes joueurs vers la pratique du billard français reste un « chantier » à ouvrir. Une des conditions serait d’avoir au sein du Club un (des) Éducateur(s) formé(s). Appel aux volontaires !
Intervention de M. Benalia-Brouch, Adjoint aux Sports M.Benalia-Brouch a préparé son intervention, en particulier pour répondre à notre souci de trop fortes températures dans la salle en période de fortes chaleurs. Il se dit conscient du problème mais réaffirme que, pour la Municipalité, il n’est pas à ce jour possible de financer un équipement de climatisation. D’autant plus que nos locaux, assez « âgés », posent quelques difficultés techniques.
En revanche, il suggère à l’ADB de se tourner vers des dispositifs d’aide financière qui pourraient aider à résoudre le problème :
- Aide aux Quartiers Prioritaires dans le cadre de la Politique de la Ville (État, Agglo) puisque nous sommes situés dans la zone du Sablar classée Quartier Prioritaire.
  - Fond de Solidarité de la Ville aux Associations (FDVA) Les dossiers doivent être instruits avec le Service Sports et Vie Associative (aujourd’hui installé au Stade André Darrigade).
  Le Comité Directeur devra se pencher rapidement sur ces possibilités.
  Le Club a beaucoup apprécié l’implication de M.BenaliaBrouch et le Président n’a pas manqué de le remercier.
  Cette présence active de la Municipalité dans nos AG est une Première ! A la suite de cette intervention, le Président a pu lever la séance vers 20h et l’assemblée s’est dirigée vers le Club House du Tennis pour achever la soirée autour d’une table conviviale. e