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COMPTE RENDU de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 27/09/2019 à 18 H
17 adhérents étaient présents
Après l'accueil par le Président Robert DENJEAN
RAPPORT MORAL (Pierre Dangoumau)
Adhérents
Pour 2018/2019, l'ADB a compté 27 adhérents dont 1 mineur (adhésion gratuite) auxquels s'ajoutent une dizaine de Curistes.
FFBillard
Grâce à cette réaffiliation, l'ADB a bénéficié de 2 demi-journées de formation (dont 1 gratuite) qui ont satisfai les participants. Le nombre de Licences va continuer à augmenter et le remboursement définitif du Prêt en mars 2021(prêt pour les travaux d'installation de la Salle) permettra de licencier l'ensemble des Membres.
La Salle
Le fonctionnement au quotidien semble donner satisfaction. La question du « ménage » a été apparemment règlée par l'établissement par Michel Bichindaritz d'un tableau préétabli.
Le budget a permis cette année de changer les 5 tapis.
le calendrier imposé pour les Tournois Internes est respecté pour le Tournoi « Casin ». Il devra l'être pour les Tournois à venir (Jeu libre et 3 bandes)
La question de la température de la Salle l'été pose le problème de la climatisation de la Salle. Les dernières infos qu'a pu avoir le Président ne laissent pas d'espoir à court terme.
L'organisation de Compétitions officielles repose la question de l'attribution d'un bureau pour l'ADB.
Vote pour l'approbation du Rapport Moral : 17 pour sur 17 votants.
RAPPORT FINANCIER (Claude Eymard et Jean Louis Lagarde)
26 adhésions encaissées. 4 départs pour 6 arrivées par rapport à 2017/2018. Dépenses 6628,65 € Recettes 6913,16 € ► excédent de 284,51 € Cette année, le gros poste de dépenses c'est le changement des 5 tapis + achat matériel (machine à nettoyer les billes …) Notre emprunt contracté pour fair face aux travaux d'installation de la Salle se termine en mars 2021 (mensualité : 139,77 €). Dans les Recettes, baisse due à la baisse de la cotisation (de 250 € à 200 €) et apport de 600 € par la vente des boissons et les heures de billard pour les non adhérents. Le Prévisionnel 2019/2020: Il reprend les mêmes lignes que le budget 2018/2019 en ajustant (les dépenses tapis/achats seront moins importantes cette année où il est envisagé de ne pas changer l'ensemble des tapis mais seulement 2 voire 3). Vote pour l'approbation du Rapport Financier : 17 pour sur 17 votants.
ÉLECTION du COMITÉ DIRECTEUR
Le Bureau souhaitait un Comité Directeur de 10 membres 9 membres ont candidaté : 6 faisant déjà parti du Comité , DANGOUMAU, DENJEAN, LAGARDE, MACAUX, ROUSSEL 3 nouveaux : BICHINDARITZ, DISSAUX, ELICEGUI Vote : les 9 membres candidats élus à l'unanimité.
La première réunion du Comité Directeur est fixée au 04/10/19 à 17h.
ÉLECTION du BUREAU (par le Comité Directeur) DENJEAN, LAGARDE, DANGOUMAU sont candidats. Vote : unanimité des 9 membres ÉLECTION du PRÉSIDENT DENJEAN seul candidat Vote : 9 pour ÉLECTION du TRÉSORIER LAGARDE seul candidat Vote : 9 pour ÉLECTION du SECRÉTAIRE DANGOUMAU seul candidat Vote : 9 pour MONTANT de la COTISATION Inchangé à 200 € LICENCES Les Adhérents avaient été invités à faire savoir s'ils souhaitaient une Licence : pas de demandes. 10 Licences seront souscrites pour 2019/2020 : Denjean, Lagarde, Dangoumau (le Bureau), Bertoni, Catoire, Dissaux, Elicegui, Feigné, Gaillard, Roussel.
QUESTIONS DIVERSES
- Tournois internes : souhait que les Finales se déroulent le même jour et soient fixées à l'avance. La finale « CASIN » se jouera le mardi 22 octobre. - Journée « Portes Ouvertes » : cette idée n'est pas retenue.
Le Club réfléchira plutôt à une action en direction des Jeunes (Saint Jacques…).
- Porte d'entrée : un code personnel sera attribué à chaque adhérent prochainement
. - La question du défraiement éventuel des Joueurs participant à une compétition individuelle est posée. Le Comité Directeur y apportera une réponse rapidement.
La séance est levée à 20h
Le Président Le Secrétaire
Robert DENJEAN Pierre DANGOUMAU
17 adhérents étaient présents
Après l'accueil par le Président Robert DENJEAN
RAPPORT MORAL (Pierre Dangoumau)
Adhérents
Pour 2018/2019, l'ADB a compté 27 adhérents dont 1 mineur (adhésion gratuite) auxquels s'ajoutent une dizaine de Curistes.
FFBillard
Grâce à cette réaffiliation, l'ADB a bénéficié de 2 demi-journées de formation (dont 1 gratuite) qui ont satisfai les participants. Le nombre de Licences va continuer à augmenter et le remboursement définitif du Prêt en mars 2021(prêt pour les travaux d'installation de la Salle) permettra de licencier l'ensemble des Membres.
La Salle
Le fonctionnement au quotidien semble donner satisfaction. La question du « ménage » a été apparemment règlée par l'établissement par Michel Bichindaritz d'un tableau préétabli.
Le budget a permis cette année de changer les 5 tapis.
le calendrier imposé pour les Tournois Internes est respecté pour le Tournoi « Casin ». Il devra l'être pour les Tournois à venir (Jeu libre et 3 bandes)
La question de la température de la Salle l'été pose le problème de la climatisation de la Salle. Les dernières infos qu'a pu avoir le Président ne laissent pas d'espoir à court terme.
L'organisation de Compétitions officielles repose la question de l'attribution d'un bureau pour l'ADB.
Vote pour l'approbation du Rapport Moral : 17 pour sur 17 votants.
RAPPORT FINANCIER (Claude Eymard et Jean Louis Lagarde)
26 adhésions encaissées. 4 départs pour 6 arrivées par rapport à 2017/2018. Dépenses 6628,65 € Recettes 6913,16 € ► excédent de 284,51 € Cette année, le gros poste de dépenses c'est le changement des 5 tapis + achat matériel (machine à nettoyer les billes …) Notre emprunt contracté pour fair face aux travaux d'installation de la Salle se termine en mars 2021 (mensualité : 139,77 €). Dans les Recettes, baisse due à la baisse de la cotisation (de 250 € à 200 €) et apport de 600 € par la vente des boissons et les heures de billard pour les non adhérents. Le Prévisionnel 2019/2020: Il reprend les mêmes lignes que le budget 2018/2019 en ajustant (les dépenses tapis/achats seront moins importantes cette année où il est envisagé de ne pas changer l'ensemble des tapis mais seulement 2 voire 3). Vote pour l'approbation du Rapport Financier : 17 pour sur 17 votants.
ÉLECTION du COMITÉ DIRECTEUR
Le Bureau souhaitait un Comité Directeur de 10 membres 9 membres ont candidaté : 6 faisant déjà parti du Comité , DANGOUMAU, DENJEAN, LAGARDE, MACAUX, ROUSSEL 3 nouveaux : BICHINDARITZ, DISSAUX, ELICEGUI Vote : les 9 membres candidats élus à l'unanimité.
La première réunion du Comité Directeur est fixée au 04/10/19 à 17h.
ÉLECTION du BUREAU (par le Comité Directeur) DENJEAN, LAGARDE, DANGOUMAU sont candidats. Vote : unanimité des 9 membres ÉLECTION du PRÉSIDENT DENJEAN seul candidat Vote : 9 pour ÉLECTION du TRÉSORIER LAGARDE seul candidat Vote : 9 pour ÉLECTION du SECRÉTAIRE DANGOUMAU seul candidat Vote : 9 pour MONTANT de la COTISATION Inchangé à 200 € LICENCES Les Adhérents avaient été invités à faire savoir s'ils souhaitaient une Licence : pas de demandes. 10 Licences seront souscrites pour 2019/2020 : Denjean, Lagarde, Dangoumau (le Bureau), Bertoni, Catoire, Dissaux, Elicegui, Feigné, Gaillard, Roussel.
QUESTIONS DIVERSES
- Tournois internes : souhait que les Finales se déroulent le même jour et soient fixées à l'avance. La finale « CASIN » se jouera le mardi 22 octobre. - Journée « Portes Ouvertes » : cette idée n'est pas retenue.
Le Club réfléchira plutôt à une action en direction des Jeunes (Saint Jacques…).
- Porte d'entrée : un code personnel sera attribué à chaque adhérent prochainement
. - La question du défraiement éventuel des Joueurs participant à une compétition individuelle est posée. Le Comité Directeur y apportera une réponse rapidement.
La séance est levée à 20h
Le Président Le Secrétaire
Robert DENJEAN Pierre DANGOUMAU
